엑셀 조건부 서식, 자동 색상 바꾸기 완전 정복!
실무 자동화의 시작, 셀 색깔이 자동으로 바뀌는 마법
“엑셀에서 숫자가 일정 값보다 크면 셀 색이 바뀌게 할 수 있어요?”
“조건에 따라 글자 색이나 배경색이 자동으로 바뀌게 하고 싶어요!”
이런 기능이 궁금했던 분이라면 바로 이 ‘조건부 서식’이 정답입니다.
조건에 맞는 값만 눈에 확 띄게 하거나, 자동 알림처럼 색으로 표시되면
엑셀이 훨씬 똑똑해지고, 실수도 줄어들어요.
이번 글에서는 조건부 서식의 기본부터 실무에서 유용한 팁까지
하나씩 알아보겠습니다.
엑셀을 조금 더 똑똑하게 쓰고 싶으신가요? 지금부터 시작합니다!
✅ 조건부 서식이란?
간단히 말해서,
“특정 조건을 만족하는 셀에만 자동으로 서식을 적용해주는 기능”입니다.
예를 들어 이런 식이죠:
- 90점 이상이면 초록색
- 60점 미만이면 빨간색
- 특정 단어가 포함되면 굵은 글씨
- 날짜가 오늘보다 이전이면 회색으로
이 모든 걸 클릭 몇 번만으로 설정할 수 있어요!
🧩 조건부 서식 적용 방법 (기본편)
- 서식을 적용할 셀 범위 선택
예: B2:B20 점수 리스트 - 상단 메뉴에서 [홈] → [조건부 서식] → [셀 강조 규칙] 클릭
- 예: “보다 큼” 선택 → 90 입력 → 서식은 초록 배경으로 선택
- 완료!
이제 90점 이상 셀은 자동으로 초록색으로 바뀝니다
🎯 실무에서 자주 쓰는 조건부 서식 예시
| 상황 | 조건 | 적용 서식 예시 |
| 60점 미만 | 작다 | 빨간 배경 |
| “보류” 포함 | 텍스트 포함 | 주황색 배경 |
| 오늘 날짜 이전 | 날짜 < 오늘 | 회색 글자 |
| 가장 큰 값 | 상위/하위 규칙 | 굵은 파란 글씨 |
✨ 조건부 서식 고급 활용 – 수식 사용하기
“두 칸 이상 조건을 비교하거나, 복잡한 조건은 안 되나요?”
가능합니다!
[새 규칙] → [수식을 사용하여 서식 지정]으로 들어가면 됩니다.
예:
→ 점수가 90 이상이고 출석이면 초록색 표시
→ 입력일로부터 30일이 지났다면 색 바꾸기
이렇게 수식만 넣으면 정말 다양한 조건 조합이 가능해요.
🧼 조건부 서식 지우기
설정한 조건부 서식이 마음에 들지 않거나, 전체 초기화하고 싶다면?
- [조건부 서식] → [규칙 지우기] → 현재 시트 or 선택 셀에서 삭제
깔끔하게 정리됩니다.
🎁 보너스 팁: 색상 막대, 아이콘 세트도 가능!
조건부 서식에는
- 색상 막대
- 데이터 막대
- 아이콘 세트 (↑ ↓, ● ● ● 등)
같은 시각적 효과도 제공됩니다.
점수에 따라 길이가 달라지는 그래프처럼 보이게 하거나,
조건별로 아이콘이 자동 표시되게도 할 수 있답니다!
🧠 정리하면 이렇게!
| 기능 | 설명 |
| 조건부 서식 | 조건에 따라 셀의 색상/글자/굵기 자동 설정 |
| 강조 규칙 | 특정 값보다 크거나 작을 때 서식 적용 |
| 수식 활용 | 복합 조건 및 날짜 계산 가능 |
| 시각 효과 | 색상 막대, 아이콘으로 데이터 강조 |
📌 이런 분께 추천드립니다
- 점수표, 출석표, 재고관리 등 표 안에서 구분이 필요한 분
- 눈에 잘 띄는 자동 표시 기능이 필요하신 분
- 실수 없이 조건을 시각적으로 바로 확인하고 싶은 분
✍️ 마무리하며
엑셀을 잘 쓰는 사람들의 비밀은 ‘복잡한 함수’보다
이런 똑똑한 자동화 기능을 실용적으로 사용하는 습관이에요.
오늘부터 조건부 서식, 부담 없이 한 번 설정해보세요.
엑셀이 훨씬 더 친절해질 거예요. 😊
✨ 다음 글 예고
👉 “엑셀 IF 함수 실무 활용법 – 조건 따라 다른 값 자동 입력하기”
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